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辦公室成員

成員
負責業務

校聘專員

蔡麗珠

辦公室:院長室

分機:62000

  1. 綜理院長室業務:
  2. 院長之行程安排、電話接聽、國內外差假申請與核銷、公務車使用申請,電腦文書處理,信函與公文彙陳院長批閱及蒞院訪客之禮賓事務。
  3. 辦理『本校各處室相關委員會代表』推薦案、每年度工學院新春聯誼活動
  4. 相關業務公文簽辦及協助院長之公文線上簽 核系統作業
  5. 處理工學院公務電子郵件信箱em62000@email.ncku.edu.tw
  6. 協辦院部相關行政業務、會議安排、校內外各單位聯繫事務
  7. 副院長交辦事項、其他支援或臨時交辦事項

秘書

陳義昇

辦公室:院辦公室(1)

分機:62006

陳義昇秘書信箱

  1. 院教評會相關業務
  2. 本院教職員人事相關業務(考核、績優職工、輪值、院長遴選)
  3. 院控經費相關業務(含經費管理系統,校圖儀費專案款
  4. 秘書室相關業務(校友傑出、院務會議推選之校級委員會代表、校務會議代表)
  5. 瑞智學習輔導獎學金相關業務
  6. 本校講座(特聘)教授、國家講座(學術獎)相關業務
  7. 其他主管交辦事項

專員

孫玉良

辦公室:院辦公室(2)

分機:62007

  1. 總務(財產管理、空間管理、採購、環境清潔)
  2. 教務(院課程委員會、學院規劃課程)
  3. 工程教育認證、評鑑
  4. 系所主管會議、院務會議
  5. 彈性薪資、科技部延攬人才獎勵
  6. 工學院法規彙編
  7. 校庫資料檢核、個資管理人、獎勵學生創意競賽
  8. 科技部專案計畫業務
  9. 協辦工程專班相關業務
  10. 協助外賓參訪拍攝
  11. 其他主管交辦事項

校聘組員

林玟妏

辦公室:院辦公室(1)

分機:62010

  1. 公文收發
  2. 辦理獎項薦送作業:
    1. 斐陶斐榮譽會員
    2. 日月光講座
    3. 優良教師獎勵(日月光)
    4. 日月光優秀預研生
    5. 窮理致知獎學金
  3. 中程校務發展計畫
  4. 辦理年度專書獎勵相關事務
  5. 創新工程教育中心事務
  6. 外賓參訪拍攝及參訪文稿撰寫
  7. 協助院內教師評審委員會之工作
  8. 協助禮賓事宜
  9. 陸生招生
  10. 外籍生入學獎學金
  11. 生科院國際學程班窗口
  12. 其他主管交辦事項

黃瀞嫻小姐

辦公室:院辦公室(2)

分機:62005

  1. 頂尖計畫相關業務
  2. 國際化業務
    1. 辦理國際學術合作協議案
    2. 統籌學術合約簽署相關業務
    3. 辦理赴外招生行程及交換生出國案
    4. 辦理院部主管出訪及行程規劃
    5. 協助外賓參訪文稿撰寫
  3. 會議
    1. 主辦院務會報
    2. 協辦系所主管會議
    3. 臨時業務會議
  4. 其他主管交辦事項

沈明芳小姐

辦公室:院辦公室(1)

分機:62008

  1. 工程專班事務:招生、教務、學務,總務、工程教育認證、經費核銷與帳務管理等
  2. 全校整合型計畫相關業務
  3. 本院網站管理,本院及相關系所每月網站檢核
  4. 一樓電子看板維護及公告
  5. 協辦高教深耕計畫相關業務
  6. 其他主管交辦事項

蕭伊軒小姐

辦公室:院長室

分機:62014

  1. 公文收發及遞送
  2. 協辦本院會議及會後清潔復歸工作
  3. 協辦本院相關專案計畫資料收集及彙整
  4. 其他主管交辦事項