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成員
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負責業務
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校聘專員
蔡麗珠
辦公室：院長室
分機：62000
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- 綜理院長室業務：
院長之行程安排、電話接聽、國內外差假申請與核銷、公務車使用申請，電腦文書處理，信函與公文彙陳院長批閱及蒞院訪客之禮賓事務。
- 辦理『本校各處室相關委員會代表』推薦案、每年度工學院新春聯誼活動
- 相關業務公文簽辦及協助院長之公文線上簽 核系統作業
- 處理工學院公務電子郵件信箱em62000@email.ncku.edu.tw
- 協辦院部相關行政業務、會議安排、校內外各單位聯繫事務
- 副院長交辦事項、其他支援或臨時交辦事項
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秘書
陳義昇
辦公室：院辦公室(1)
分機：62006
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- 院教評會相關業務
- 本院教職員人事相關業務(考核、績優職工、輪值、院長遴選)
- 院控經費相關業務(含經費管理系統，校圖儀費專案款
- 秘書室相關業務(校友傑出、院務會議推選之校級委員會代表、校務會議代表)
- 瑞智學習輔導獎學金相關業務
- 本校講座(特聘)教授、國家講座(學術獎)相關業務
- 其他主管交辦事項
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專員
孫玉良
辦公室：院辦公室(2)
分機：62007
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- 總務(財產管理、空間管理、採購、環境清潔)
- 教務(院課程委員會、學院規劃課程)
- 工程教育認證、評鑑
- 系所主管會議、院務會議
- 彈性薪資、科技部延攬人才獎勵
- 工學院法規彙編
- 校庫資料檢核、個資管理人、獎勵學生創意競賽
- 科技部專案計畫業務
- 協辦工程專班相關業務
- 協助外賓參訪拍攝
- 其他主管交辦事項
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校聘組員
林玟妏
辦公室：院辦公室(1)
分機：62010
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- 公文收發
- 辦理獎項薦送作業:
- 斐陶斐榮譽會員
- 日月光講座
- 優良教師獎勵(日月光)
- 日月光優秀預研生
- 窮理致知獎學金
- 中程校務發展計畫
- 辦理年度專書獎勵相關事務
- 創新工程教育中心事務
- 外賓參訪拍攝及參訪文稿撰寫
- 協助院內教師評審委員會之工作
- 協助禮賓事宜
- 陸生招生
- 外籍生入學獎學金
- 生科院國際學程班窗口
- 其他主管交辦事項
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黃瀞嫻小姐
辦公室：院辦公室(2)
分機：62005
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- 頂尖計畫相關業務
- 國際化業務
- 辦理國際學術合作協議案
- 統籌學術合約簽署相關業務
- 辦理赴外招生行程及交換生出國案
- 辦理院部主管出訪及行程規劃
- 協助外賓參訪文稿撰寫
- 會議
- 主辦院務會報
- 協辦系所主管會議
- 臨時業務會議
- 其他主管交辦事項
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沈明芳小姐
辦公室：院辦公室(1)
分機：62008
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- 工程專班事務：招生、教務、學務，總務、工程教育認證、經費核銷與帳務管理等
- 全校整合型計畫相關業務
- 本院網站管理，本院及相關系所每月網站檢核
- 一樓電子看板維護及公告
- 協辦高教深耕計畫相關業務
- 其他主管交辦事項
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蕭伊軒小姐
辦公室：院長室
分機：62014
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- 公文收發及遞送
- 協辦本院會議及會後清潔復歸工作
- 協辦本院相關專案計畫資料收集及彙整
- 其他主管交辦事項
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